lista de sarcini eveniment
Lista de sarcini
Primii pași
-
Dezbatem proiectul și ideile tale pentru a începe procesul de planificare.
-
Încadrăm nevoile și dorințele tale în bugetul și resursele disponibile.
-
Organizăm și actualizăm cu atenție lista participanților și preferințele lor pentru a asigura o experiență personalizată pentru toți.
-
Gestionăm cu atenție aranjamentele de călătorie (pentru că nimeni nu vrea să fie uitat la aeroport în miez de noapte!).
Communicarea
-
Edităm și imprimăm cu grijă materialele de informare.
-
Acordăm atenție deosebită logo-urilor, culorilor și corectitudinii (gramaticale, stilistice și politice).
-
Lucrăm cu meticulozitate la strategia de comunicare și verificăm tot ce pare neclar sau sensibil.
-
Colaborăm cu toți jurnaliștii pe care îi cunoaștem (și sunt mulți) pentru a promova evenimentul în mass-media.
Ospitalitatea
-
Identificăm cea mai potrivită locație, beneficiind de sprijinul partenerilor noștri.
-
Selectăm echipamentul adecvat în funcție de natura specifică a evenimentului.
-
Ne preocupăm de preferințele alimentare ale participanților și ne asigurăm că sunt îndeplinite cu succes.
-
Facem eforturi să oferim participanților o experiență mai amplă decât doar cea din sala de conferințe, prezentându-le un brand local, o vinărie sau un loc deosebit.
Outsourcing
-
Colaborăm cu cei mai buni interpreți și traducători.
-
Partenerii noștri IT sunt excepționali.
-
Avem moderatorii potriviți pentru a asigura evenimente extraordinare.
-
Suntem pregătiți să angajăm actori și cântăreți pentru a adăuga elemente distractive.
-
Colaborăm cu companii de transport fiabile pentru a asigura participanților servicii de înaltă calitate.